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  新闻纸国际采购的流程及难点

新闻纸国际采购的流程及难点

新闻纸(Newspaper)又称白报纸,是报刊及书籍的主要用纸。适用于报纸、期刊、课本、连环画等正文用纸。新闻纸是以机械木浆(或其他化学浆)为原料生产的,含有大量的木质素和其他杂质,不宜长期存放。保存时间过长,纸张会发黄变脆,抗水性能差,不宜书写等。新闻纸的特点有:纸质松轻、有较好的弹性;吸墨性能好,这就保证了油墨能较好地固着在纸面上。由于其所用原材料以机械木浆为主,含有本质素及杂质,所以纸张不宜长期保存,而且容易破损。
由于新冠疫情的持续影响,世界范围内的采购商和供应商都不得不调整采购方式。人们的出行受到限制;社交距离被迫拉长;全球供应链遭到破坏;运费成本增加,库存短缺;装运延期等问题不断显现,成为了采购的几大挑战。有一个东莞客户想从马来西亚进口新闻纸,我司经过长达四个月之久的磋商、比价、谈价、一波三折,可谓是煞费苦心,欧冠体育面要传达客户的需求及对纸张的检测标准要求,另欧冠体育面还要解决货物的安全存放及多种不确定因素的影响,从生产商到供应商各个环节都要随时沟通,严格把关,最终按照客户的标准完成了新闻纸国际采购并顺利清关,也算是解决了客户的燃眉之急。
那么,国际采购的具体流程是怎样的呢?
一、在国际市场上选择供应商:由于跨国性交易的特殊性,国际采购的采购方需要花费大量的精力来调研有关国家的政治、经济、对外贸易、运输等情况,了解有关商品国际市场的生产、销售、价格等情况,同时还努力寻找自己需要商品的有关信息,以获得最佳货源和最低价格,达到用合理的交易条件进货的目的。 
二、磋商:国际采购交易磋商的核心在于和供应商进行洽谈,通过比价、选择和讨价还价议定以价格为中心的交易条件。 在国际采购实践中采购方可以通过探寻所购商品的行情,如邀请供应商寄送商品样品、产品目录或价目表,如果对方缺乏上述资料,则请供应商告知某种商品的价格资料,探问供应商能否供应某种商品,或者在需要的范围内打听交易对象的近期卖价行情。 因为在国际采购中各种交易条件,如质量、规格和标准不同,成交数量的多少,交货时间的急缓,付款条件及质量保证条款的宽紧,以及运输距离等都会引起价格差异,因此,采购方必须综合考虑各种因素对报价的影响,并按适当的交易条件进行谈判
三、 签订采购合同:按《联合国国际货物销售合同公约》规定,在交易磋商中,欧冠体育的发盘为另欧冠体育所接受,合同即告成立。国际采购双方经口头磋欧冠体育成的交易,或者经函电方式磋欧冠体育成的交易,往往需要另行签订书面合同。通过签订书面合同,把往来函电中有所变更的条件,最终归纳于一份规范的合同文本中,并由双方签署。这样的合同既是一份完整、有效的法律文本,也是一份完整、明确的履约依据。 
四、承担相应的合同履行责任:国际采购合同已经签订,买卖双方都应及时履行合同义务。支付货款是采购方的基本义务,要保证货物及时送达,负责运输的欧冠体育应按合同规定租船或订舱,装运。至于租船订舱责任由买方负责还是卖方负责,取决于买卖双方商定的价格条款。
五、进口索赔在国际采购业务中,有时会发生卖方不按时交货或所交货物的质量、数量、包装与合同规定不符的情况,也可能由于装运保管不当或自然灾害、意外事故等致使货物损坏或短缺,进口方可因此而向有关责任方提出索赔。


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由于国际市场环境不确定性及一些人为的因素,采购过程中面临着各种各样的风险,主要有采购计划的风险,这主要是由于计划管理不当或不科学导致了采购进度、采购目标、采购质量、采购运输等受到影响,在采购过程中经常由于信息不对称,也就是通常所说的“牛鞭效应”引起了采购计划与实际市场需求量的偏差。采购存量风险,这种风险有三种情况:存量不足、存量过剩、价格波动都将发生存量风险。企业“零库存”策略可能因供应商供货时间不及时或是采购数量出现偏差,采购量不能及时供应生产的需要,发欧冠体育产中断造成缺货损失而引发的风险。物资采购过多,造成积压,其中多数因技术进步而导致的无形损耗,使企业大量资金沉淀于库存中,失去了资金的机会利润,形成存储损耗风险。物资采购时对市场行情估计不准,盲目进货,结果很快价格下跌,引起价格风险。价格风险主要是由于市场需求、通货膨胀、国际汇率的变动等引起的。采购的诸多工作流程也在不断发展以应对上述障碍。对于采购商而言,尽职调查这一阶段过去通常是由他们亲自进行,即采购前调查,以及对供应商和产品进行评估和选择。
目前,欧冠体育进口报关公司从单一的进口报关业务拓展到国际采购、国际贸易、国际代购等方面,主要采购商品有马来西亚新闻纸、马来西亚大理石、美州龙虾、德国仪器、土耳其巧克力等,一站式采购、运输、进口报关、仓储等。
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